Venerdì 21 aprile si terrà l’incontro per discutere dei fattori ritenuti abilitanti in questo ambito
Discutere delle conoscenze, competenze e abilità che devono essere possedute, aggiornate e rafforzate nella Pubblica Amministrazione in merito al tema della gestione documentale. È l’obiettivo del webinar organizzato da AgID, in collaborazione con Formez PA, nell’ambito del progetto “Italia Login – La casa del cittadino”, in calendario per venerdì 21 aprile alle ore 12.
Le “Linee guida per la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”, pubblicate da AgID, sono un documento fondamentale nei processi di digitalizzazione delle pratiche amministrative e per favorire la transizione ad una Amministrazione pienamente digitale. Il testo normativo ha richiesto agli enti pubblici di adeguarsi ai diversi adempimenti in esso contenuti entro gennaio 2022 per migliorare la qualità stessa della gestione documentale e quindi i processi di trasformazione digitale.
Durante il webinar si parlerà delle competenze e conoscenze tecnico-archivistiche, giuridiche, organizzative e informatiche che i responsabili di settore devono possedere, come ribadito anche nelle Linee guida, ma anche delle conoscenze e competenze sul tema che tutti coloro che operano nelle PA a qualsiasi livello devono avere, ciascuno per il proprio ambito di attività.
È cruciale, infatti, non solo definire i requisiti in termini di conoscenze di base, ma anche considerare le forme di acquisizione dei profili necessari all’interno dell’amministrazione e assicurare nel tempo l’aggiornamento delle conoscenze e delle abilità in un ambiente dinamico e multidisciplinare.
Il programma completo è disponibile nella pagina dedicata del sito EventiPA, tramite la quale si può procedere con l’iscrizione.
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Domande frequenti
Per specifiche esigenze è possibile creare registri interni che possano tracciare e dare un ordine cronologico a particolari atti.
Secondo quanto previsto dall’articolo 18 comma 1 del DPCM 3.12.2013 Regole tecniche per il protocollo informatico, ad ogni messaggio ricevuto o spedito da una AOO corrisponde un’unica operazione di registrazione di protocollo, secondo quanto previsto dall’art. 53 del TU.
Alla registrazione di protocollo vengono associate le ricevute generate dal sistema di protocollo informatico e, nel caso di registrazione di messaggi di posta elettronica certificata spediti, anche i dati relativi alla consegna rilasciati dal sistema di posta certificata correlati al messaggio oggetto di registrazione.
Vi è l’obbligo della protocollazione solo ai documenti scambiati tra AOO diverse, anche appartenenti alla stessa amministrazione.
Per i documenti scambiati tra uffici appartenenti alla stessa AOO non esiste tale obbligo; per specifiche esigenze è possibile creare registri interni che possano tracciare e dare un ordine cronologico a particolari atti (es. delibere). I registri interni devono essere poi collegati con l’applicativo di gestione del protocollo informatico.
Secondo quanto previsto dell’articolo 47 comma 2 lettera c del D.Lgs 82/2005 CAD si esclude la trasmissione di documenti tramite fax tra PA. Le comunicazioni tra PA deve avvenire tramite PEC.
Fonte: agid.gov.it
